毕业论文格式小技巧


#题注的章节号设置

  • 问题:题注或页码中不含章节编号。请使用“开始”选项卡上的“多级列表”按钮,然后选择链接到标题样式的编号方案。
  • 前因:从师兄复制过来的样式不对,将每个标题都新建了一个样式并且应用到标题中(见图1中的1.1,1.1.1),不是默认的标题x(见图1中的最右上角)
  • 方案:
    1. 首先将光标移动到你的标题1旁,使当前多级列表为你设置的样式。
    2. 点击“开始”选项卡上的“多级列表”按钮。(见图1)
    3. 点击弹出框内的“更多”,点击右侧的“将级别链接到样式”下拉框,选择标题1.
    4. (可选)并且调整左侧的“输入编号的格式”,为编号1左侧加入“第”,右侧加入“章”,实现第 x 章的效果,注意1不能删除。(见图2)
    5. 调整你的标题1的样式为学校要求的格式,如黑体三号,行距1.5。(如果遇到没有标题2,见此处)(见图3)
    6. 至此,你的标题格式已设置好,并且题注已经链接到标题1的样式,此时就可以插入带有章节号的题注了(见图4,注意先居中图片,题注就会自动居中)
    7. 修改题注样式为学校要求的格式,如中文宋体小四加粗、英文新罗马,使每次插入题注一致(见图5,注意如果对齐设置的是居中,题注框中的文字预览部分可能看不见字,见此处
    8. 一些小提醒:如果仍出现上述问题,需要手动再应用一下标题1到原来的标题上;题注中序号和标题之间需要加个小空格
  • 图片:
    • 图1

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    • 图2

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    • 图3

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    • 图4

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    • 图5

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  • 参考链接

#目录格式统一

  • 问题:目录每次刷新目录,都会出现中英文混杂,导致前导符样式不一致
  • 方案:
    • 全选目录,右键弹出菜单栏,修改为宋体,小四
    • 缺点:无法自动更新,每次刷新目录需要手动,暂无更好的解决方案
  • 图片:
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#论文打勾样式

#图表样式更新域后不变

  • 问题:正文中交叉引用图表后,样式设置为正文样式,但是更新域代码后又变为题注样式。
  • 前因:正文中交叉引用图标后,“图”和“1.1”之间带空格,想删去,保持统一,但是打印预览后,样式不对
  • 方案:
    • 手动删除所有题注之间的空格,或者设置创建题注时,自动删除(见此处
    • 然后重新应用格式刷即可(ctrl+shift+c / ctrl+shift+v)
    • (可选)检查是否选上“更新时保留原格式”
    • 主要原因是题注和引用的内容不一致:“图 1.1”≠“图1.1”,导致每次更新域会重新应用原题注样式
  • 图片
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#批量更新域

  • 方案:
    • 文件->打印,或者搜索栏搜索“打印预览”
    • CTRL+A 然后 F9
    • 小提示:这也是出现格式问题最大的地方,如果你的引用没有设置好,不再检查一下的话,很容易就会样式不对,直接打回延毕!🤪
  • 图片:
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#查看多余空格,换行等

  • 方案:
    • CTRL+*,启用显示编辑标记
    • 选择上图中的互指箭头
    • 效果为空格以·表示

#插入高清图片

  • 方案:
    • 一种是使用visio画图,直接粘贴复制到word中,不推荐drawio
    • 一种是将visio或者excel做的图导出为svg(推荐,但是可能会出现显示不全的问题,或者文字被压缩)
    • 截图的图片、上述不行的图片转成png(次推荐,但相对来说不清晰)
    • 保存为emf文件(可能会稍微清晰,但是个人感觉效果不好)
    • 设置ppi

#表格续表

  • 方案:
    1. 插入文本框,布局选项设置为固定,并且紧密型环绕
    2. 选中文本框,右键弹出样式框,修改边框为”无轮廓“,然后”设置为默认文本框“
    3. 交叉引用出表编号,再加入(续),设置文字样式,最后居中
    4. tips:手动加入续表(样式最一致,但比较麻烦,适合终稿再修改,精致党可选🤗)
  • 图片:
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  • 参考链接:表格跨页续表

#分割符与页表页码

  • 问题:摘要的中英文页码为罗马数字,正文的是数字;并且目录不带页码
  • 前因:分隔符直接用快捷键SHIFT+ENTER,插入的是分节符,而不是分节符(下一页)
  • 方案:
    1. 在英文摘要最后插入”分节符(下一页)”
    2. 双击目录第一页的页眉部分,在页眉和页脚栏处取消“链接到前一节”
    3. 设置中英文摘要为罗马数字,将中文摘要取消“链接到前一节”
    4. 删除封面的页码
    5. tips:取消链接到前一节,就可以防止前一节的页码继承到当前节,就可以解决当前页号不对或者删除前一节的页号导致当前节的页号一起消失。
  • 图片:

#修改表格中公式间距问题

  • 问题:表格中插入公式,导致每行的间距不一致,并且正文部分插入公式也会修改行间距。
  • 前因:答辩老师指出需要修改
  • 方案:
    1. 选中对应文字
    2. 搜索段落设置 或者右键找到段落
    3. 修改如果定义了文档网格,则对齐到网格 为false
  • 参考连接:Word中插入公式后行距变大的解决办法